Başarılı Bir Sesli Mesaj Kaydedin

“Merhaba deyin. Bu basit jesti kullanmayan sesli mesajların sayısı şaşırtıcıdır. Kendinizi tam isminizle tanıtın. Mesajınızı, fonda rahatsız edici sesler yokken kaydedin. Mesajınızı kısa tutun. Ama şöyle de değil, “”Ben Bal”” bana mesaj bırakın.”” Bu kaba bir davranıştır. Sisteminizin nasıl çalıştığı ve aramalara ne zaman gen dönebileceğiniz hakkında bilgi vermeyi unutmayın. Mesajınızda samimi ve neşeli olun, Bir keresinde bir müşterimi aradım, sesli mesajında sesi o kadar üzgün ve kırgın geliyordu ki acaba bir şey mi oldu, diye endişelendim. Mesajınızı güncellediğinizden emin olun. Eğer arayanlara, belirli bir tarihe kadar ofiste olmayacağınızı söylüyorsanız, siz ofise döndükten sonraki günlerde arayanların aynı mesajı dinlemediğinden emin olun. Düzenli olarak sesli mesaj sisteminizi kontrol edin. Özellikle sık sık ofis dışında oluyorsanız veya müşterilerinizin size hızla ulaşması gerekiyorsa, bu çok önemlidir. Komiklik yapmayın ve fonda şarkı çalmayın. Yaratıcı mesajlarınızı evinizdeki telesekreter veya sesli mesaj sisteminize saklayın. “

Add your comment