E-postalarınızı düzenli olarak kontrol edin. Mesajlarınızın yığılmasını istemezsiniz.

“Uygun bir süre içinde e-postalarınıza yanıt verin. Genel iş kuralları yirmi dört saat içinde, gelen e-postaların yanıtlamasını öngörür. Eğer karşınızdaki acil yanıt bekliyorsa ve siz yanıt veremiyorsanız, bilgiyi ne zaman ona iletebileceğinizi bildirin. Gerçekten acil olmadıkça, mesajınıza öncelikli işareti koymayın. Huzursuz bir insan olduğunuz izlenimi verebilirsiniz. Gönderenin, yalnızca sizin görmenizi istediğini düşünüyor veya biliyorsanız, gönderdiği e-postayı başkasına göndermeyin. Eğer varsa “”ofis dışındayım”” mesajını kullanın. Bu sistem, gönderimi› (otomatik olarak sizin ofiste olmadığınızı bildiren pastayı gönderir. Ne zaman döneceğinizi ve acil bir durumda kiminle görüşmeleri gerektiğini bildiren alıcıları da ekleyebilirsiniz. Gerekiyorsa okundu bilgisi isteyin. Eğer hassas zamanlı e-postalar gönderiyorsanız, alıcının e-postayı alıp almadığını bildiren okundu bilgisini kullanın. Okundu bilgisini kaydedin, çıkışını alın ve dosyanıza koyun. İleride ihtiyacınız olabilir. Sistemde bir dosyayı açmadan önce mutlaka virüs kontrolü yapın. Özellikle de bir ağa bağlıysanız ve tüm şirketin sistemini etkileme ihtimaliniz varsa. ”Love Bug”” virüsü, 2000 yılında Amerika’da tüm şirketleri iki gününde mahvetti. Eğer e-postaları alıp ağda dağıtan kişi sizseniz, kendinizi kötü hissedecek ve toy görüneceksiniz. En önemlisi, tanımadığınız birinden aldığınız bir eki asla açmamaktır. “

Add your comment