Fazla kelimeleri eleyin.

İş mektuplarıyla ilgili insanların en büyük şikâyetlerinden birisi, fazla kelime kullanımıdır. Zaman değerlidir. Mektubunuzu gereksiz kelimelerle doldurarak, kendinizin ve okuyucunuzun zamanını boşa harcamayın. “Teşekkür ederim,” demek varken, neden “Bu konudaki nazik ilginize şimdiden çok teşekkür ederim,” diyesiniz? Yazarken, okuyucunun odaklanmasını sağlamak için “siz” kelimesini kullanın. Kelimelerinizin, okuyucunuzla ilişki kurabilmenize yardımcı olması gerekir. Yeni yazılım hakkında bilgi istemiştiniz,” cümlesi, “Ekte yeni yazılım ile ilgili bilgiler yer almakta, cümlesinden daha samimidir.

Add your comment