Güvenilir olmayan dosyalar göndermeyin.

“Eğer dosyaları e-posta ile göndermeniz veya paylaşmanız gerekiyorsa, iyi bir anti-virüs programınız olduğundan emin olun. Güvenli olmayan dosyalar göndermek kaba ve düşüncesiz bir harekettir. E-postalarınızı kısa ve basit tutun. Bir e-posta mesajı için genel kural, bir ekran görüntüsü, yani yirmi beş satır kadardır. Kısa paragraflar kullanın. Bir sayfa kâğıtta uzun bir paragrafa konsantre olmak zordur. Bilgisayar ekranında ise daha da zordur. Konu kısmını mutlaka doldurun. Bu, okuyucunuzun konuya odaklanmasına yardımcı olur. Bazı insanlar, konu kısmı boş olan e-postaları görmezden gelirler. Büyük harfler kullanmayın. E-postalarda bağırmak anlamına gelen büyük harflerin okunması zordur. Bir şirketin CEO’su, gözleri bozuk olduğu için tüm e-postaları büyük harflerle yazıyordu. Çalışanlar rahatsız oldu, çünkü mesajların okunması zordu. Neden gözlük takıyor diye düşündüler. “

Add your comment