Yazdığınız kelimelerin, sizin etkili bir iletişimci olduğunuzu ifade etmesi önemlidir.

“Başarılı bir iş mektubu, kısa not veya rapor yazmak için profesyonel bir yazar olmanıza gerek yok. Yazı yazmak herkesin doğal yollarla edindiği bir beceri değildir, her beceri gibi öğrenilebilir. Yazınız, süreci anlayarak ve elbette birçok pratik yaparak belirgin bir şekilde gelişebilir ve gelişecektir. Yazmadan Önce Neden yazdığınızı bilin. Genelde bir anlaşmanın maddelerini belirtmek, potansiyel bir müşteriyi sizinle iş yapması için ikna etmek, bilgi vermek veya şikâyet etmek için yazı yazarsınız. Amacınız konusunda açık olun. Kelimelerinizi kâğıda dökmenize yardımcı olacaktır. Okuyucunuzu tanıyın. Kime yazdığınız ve onların bilgi derinliği konusunda net olun. Okuyucunuzu tanımak, kelime seçiminize yardımcı olur. Kendinize yazmak zorunda olup olmadığınızı sorun. Yüz yüze görüşme veya telefon görüşmesi mümkün mü ve daha çok işe yarar mı? Bir danışman, müşterisine durum raporları gönderiyordu, ancak danışman ne zaman onunla konuşsa, müşterisi ondan sözlü güncelleme istiyordu. Yazılı rapordan çok, sonucu ondan duymak daha önemliydi. “

Add your comment